制造执行-文档管理-文档管理

1.1功能概述

图文档管理的核心，是要让正确的文档，在正确的时间，分发到正确的人手中，避免图文档数据的混乱。

图文档管理包括图文档存储管理、编码管理、版本管理、权限管理、检索管理、浏览与圈阅、协同讨论、文档预订等部分的内容。

功能路径

【制造执行】> 【文档管理】>【文档管理】

1.2字段说明

1.2.1文件夹管理

l父文件夹：M10Cloud支持多级文件夹管理

1.2.2文件管理

文档路径：

l生命周期阶段：分为创建、提交、归档、报废四个状态，对文档全生命周期进行管理

l文件夹：该文件在M10Cloud存放的所属文件夹

l物理文件名：该文件实际文件名

关联物料：

l物料编码：取自ERP，用户可以根据文件属性选择绑定物料

l物料名称：取自ERP，选择物料编码后自动带出

历史记录：

l版本号：文档的标识号，当文档出现重大变动时，需要进行升版操作

l版次：文档发行次数，当用户进行检出修改并检入后，系统会自动进行升版次处理

1.3操作说明

1.3.1文件夹管理

刷新

l刷新文件夹视图

新增

l用于新增文件夹

编辑

l修改文件夹信息

删除

l删除选定文件夹

文件夹变更记录

l可查看文件夹变更历史记录

1.3.2文件管理

刷新

l刷新文件视图

检出

l点击检出后，系统在线打开文件供用户进行修改，并且会自动标记检出人，检出后其他人无法对该文件进行检出修改，直至检出结束

检入

l用户检出修改结束后，需要点击检入，对文档占用状态进行消除，检入后系统会自动对版次号进行修改

删除

l删除选定文件

导入文档

l点击后系统打开本地文件管理器，选择文件上传后，系统自动将文件保存至服务器内，并且在文件视图内创建相关文件信息

打开文档

l对已上传的文档进行打开查看（以缓存形式下载到本地）

浏览

l对已上传文档进行在线查看（必须安装Autovue）

移动

l更改文件在M10Cloud中存储所属的文件夹

升版

l当已上传文件出现重大变动时，用户可手动升版进行版本区分

状态转换

l对已上传的文档进行状态变更

l上传后默认为创建状态

l归档状态才可进行发布

l升版后自动变为创建状态，并收回已发布的发布单

创建发布单

l对已上传的文件进行发布，发布对象可选择物料、员工、工序

创建回收单

l对已发布的文件进行回收